1.0 |
目的 |
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社會責任記錄是SA8000系統有效運作之支持文件,通過對社會記錄作出適當的控制、維持之管理,以証明本公司所推行之SA8000系統符合標準之要求。 |
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2.0 |
範圍 |
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本程序適用於所有SA8000系統記錄文件之管理。 |
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3.0 |
定義 |
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3.1 |
記錄:指依照文件程序或工作指示所列的範圍以收集或保留的實際數據。 |
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4.0 |
職責或引用文件 |
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無 |
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5.0 |
程序 |
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5.1 |
SA8000系統記錄 |
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5.1.1 |
SA8000系統所記錄之文件主要有: |
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² 人事檔案 |
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² 工作時間及工資系統 |
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² 環境、衛生控制 |
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² 教育訓練 |
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² 機器維修保養 |
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² 醫療/保險/工傷事故 |
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² 供應商或分包商控制 |
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² 勞動法律、法規要求 |
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² 外部交流 |
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² 審核報告 |
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² 管理評審 |
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5.2 |
SA8000記錄之保存 |
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5.2.1 |
對社會責任之相關記錄,由負責存檔之部門作出適當之存貯,以避免因受到例如:水浸、蟲蛀、火燒、人為等而損壞。 |
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5.2.2 |
社會責任系統相關之記錄應容易尋取,以方便隨時檢查。 |
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5.2.3 |
根據實際之所需,各種社會責任記錄之種類、存檔部門、保存年限或存檔次序會於每一程序中之“記錄”項內作出描述。 |
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6.0 |
記錄 |
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各種質量記錄之種類,存檔部門,存檔次序及保存年期於每一程序內之“記錄”項內注明。 |