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Office在企业效能提升上的应用2014版

  •  课程费用:¥3200 元
  •  课程类型:行政管理
  •  培训天数:2天
  •  授课时间:2014年06月28日-2014年06月29日
  •  授课地点:上海
  •  浏览次数:10269次
  •  赠送积分:1000分      参加培训:在线报名
【课程大纲】  全国统一报名服务热线:13925768373
    Office在企业效能提升上的应用2014版

    【时间地点】 2014年4月11-12日 深圳 | 2014年4月17-18日 北京 | 2014年4月19-20日 上海
    2014年6月20-21日 深圳 | 2014年6月26-27日 北京 | 2014年6月28-29日 上海 
    【培训讲师】 陈剑 
    【费    用】 ¥3200元/人 4800元2人(提供讲义、午餐、发票、茶点等) 
    【课程主办】深圳市华晟企业管理咨询有限公司
    【报名热线】0755-8622 2415 移动:135-1093-6819 敖先生
    【在线 Q Q】47630 4896(课程咨询)
    【报名流程】现在报名优惠!填写并回执报名表-->发出会务确认函-->参加培训
    【课程备注】此课程每月循环开课,提前报名可低至7-8折优惠!

    【前言】
        不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上,但是培训的效果却不明显,无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班,员工时常处于疲劳状态,如何谈得上心态好,有效管理时间呢?

    陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式,实实在在的缩短了工作时间,提高了员工的工作体验,有更多的时间去思考、创新、完善工作。

    同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容,还独家为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版,为学员的日常工作提供方便。
     

    【课程大纲】
    第一天;企业幻灯片简报制作技术
    企业员工的幻灯片制作理念
    80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上,反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。

    内部报告和对外演讲型报告的区别
    内部报告要点
    根据报告的目的设计报表的结构
    内部报告的平面排版三要素
    内部报告的一些误区详解
    金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
    演讲型报告
    演讲型幻灯片应该注意些什么?
    如何增加画面的专业度,抓住重点 
    人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
    演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合
        
    文字型报告的快速布局
    文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差,逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。

    文字的行文要诀:如何写出简短、有力的文字
    了解常用的文字逻辑机构
    利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局
    利用SmartART的metro效果提升画面的专业度
    利用SmartART的定制能力突出显示重要内容
    在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画,增加画面的表现力!

    图形画面的快速实现

    图片素材的高效处理
    快速剪裁照片,获取所需要的素材
    2秒给照片/图片制作专业边框
    重点画面的精雕细琢:如何快速去掉图片的瑕疵
    实现Focus效果,吸引观众注意力

    整体造型的构造
    构图方式
    全图型
    对齐型
    十字型
    快速制作构图基块
    高效利用辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转

    辅助工具的使用
    真正的剪贴画使用方法
    超链接
    截图工具

    利用PPT动画增加演示效果
    动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。

    添加动画的方法
    应用举例
    应用一:控制演示顺序,加强逻辑
    应用二:突出重要内容
    应用三:文字生动化
    应用四:展示图表的顺序
    为会议增加片头音乐和背景音乐

    五、利用母版简化幻灯片设计
    什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
    如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景
    利用母版控制每个页面的文字段落和格式 

    快速配色
    追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间,这里介绍快速配色的方法

    配色方案及应用技巧
    结合效果和配色方案
       
    第二天;Excel效率提升的利器
    快速输入的技巧
    简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。

    使用智能标记简化数据输入
    快速设定数据的格式
    使用下拉菜单规范和加快输入
    各种快捷方式,加速数据处理
    快速设置打印布局

    使用数据透视表快速统计报表
    数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。

    如何制作统计表
    轻松实现多级分类汇总
    动态数据过滤,如何使用切片器
    数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
    自动计算各种统计指标
    求和、平均值、频数
    最大值、最小值
    百分比
    自定义指标
    数据可视化分段和频数统计
    如何自动识别新增加的行和列

    快速定位自己所需的数据

    高级筛选和筛选的区别
    如何对比两个表查找相同数据
    如何找到两个表不同的部分
    如何同时查找多个条件,提高效率

    公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。
    公式基础
    3种不同的单元格引用方式
    命名的用途和使用方法
    插入函数的时候如何查看参数功能
    如何使公式更优美并且易于理解

    使用逻辑函数加快判断过程
    常用的逻辑函数
    灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
    嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理

    使用文本函数加速文本的处理
    如何批量抽取文字中的内容,例如抽取身份证的出生日期
    如何批量抽取文字中包含的数值
    如何随意组合文本
    数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
    数值型
    日期型

    应用查找函数简化工作
    VLOOKUP和HLOOKUP的区别
    如何根据关键字在另一个表中查找数据
    如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
    如何利用公式自动处理绩效考核评定
    不用学习编程也可以写一个数据查询程序
    MATCH和INDEX的使用方法

    时间函数应用
    由日期数据中抽取年月日时间数据
    根据入职时间自动计算工龄
    计算两个日期之间有多少工作日
    计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

    财务函数
    等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
    固定资产折旧的计算方法
    如何计算内部收益率
    如何计算投资回报的边际数据

    常用统计函数和统计方法 
    计算符合条件的记录数量
    如何实现多条件分类汇总
    Excel2007新增统计函数
    利用数组公式实现快速的频数分析
    利用公式实现快速多条件汇总

    快速制作美观的图表
    所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。

    首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
    图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
    如何快速美化图表,做出专业的外观
    生成自定义图表类型,让你2秒完成图表制作
    Excel图表插入PPT的相关技巧

    声明:本课程只支持office2007以上版本,建议上课使用2007版本。低版本的请在课前自行升级,课堂上不负责帮学员升级版本。

【讲师介绍】
    【讲师介绍】
        陈剑, 信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
    陈剑老师擅长的课程有:
    《实用企业数据统计和分析技术》 《专业幻灯片和图表制作技术》
    《现代项目管理》               《新产品研发和客户需求分析》
    《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》
    陈剑老师近期内训企业包括:
    万通、广州本田、神龙汽车、长安铃木、中国银联、扬子巴斯夫、一汽马自达、北元化工、中国航空工业集团、OPPO、伊利、腾达电器、仪征双环、瑞安天地、东方物探、麦考林、仪征双环、四季沐歌、健业纺织、中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州、湛江)、中国移动(云南、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨、梅州)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛(北京、呼和浩特)、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、中山大学、北京交大、上海交大MBA班等。

    部分学员评价:
    课程对教会我很多EXCEL操作技巧,特别是在动画和幻灯常识打开了思路
    --------------------阳光假期国族,曾小姐
    对EXCEL表格的功能有了新的认识,今后在工作中将会更加频繁和去运用数字的经营分析的内容,并会加旨此方面的学习
    --------------------邦讯技术股份有限公司樊小姐
    了解了解工作中可用到的许多工具,老师对于以后的继续学习起到了"领进门"的作用,并且教了不少技巧。PPT内部报告的制作技巧很实用,在PPT中使用动画是这此培训的亮点。
    --------------------西安安沃客车有限公司梁小姐
    重视实际操练,便于记忆。原先似懂非懂的操作疑难得以点拔
    --------------------惠州市华阳多媒体电子有限公司,翁小姐
【培训对象】
    【参加对象】 总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员
【联系方式】
    东莞地区:
    电话:(0769)23154005
           21664823
           88039916
           89878731
           89878732
           88031747

    惠州地区:
    电话:(0752)8475128
           3079009
           3079077
           3106278
           8475556
    手机:18122597069
    更新时间:2014/5/22 10:03:28

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